 La gestione dei documenti - Digital BusinessLa gestione delle informazioni e l'archiviazione a prova di revisione dei documenti.
Se, da un lato, le informazioni sono il patrimonio più importante dell'azienda, d'altro canto, le informazioni classificate erratamente o in maniera incompleta comportano dei rischi. Non solo perché rendono i processi più complessi, lenti e costosi, ma anche perché possono contravvenire alle disposizioni, ad esempio, del diritto tributario europeo. Anche le mail importanti devono essere salvate in maniera strutturata. | | |
All'interno del portafoglio di soluzioni Vlex rientrano sistemi integrati di gestione dei documenti e sistemi di archiviazione a prova di revisione che consentono una gestione efficace delle informazioni e degli accessi attraverso un semplice clic del mouse. Tutti i documenti vengono pertanto redatti solo una volta. Possono essere salvati in maniera strutturata in un sistema centralizzato di gestione dei file, essere associati a criteri di ricerca e collegati alle relative informazioni rilevanti. I dati, i documenti e le informazioni dettagliate sono accessibili a tutti i dipendenti autorizzati, indipendentemente dal luogo in cui si trovano e dall'orario. L'archiviazione inefficiente dei documenti e gli inutili processi di ricerca appartengono al passato: Le funzioni complete per la registrazione delle pezze giustificative, le semplici procedure di gestione, l'elevato grado di integrazione e l'assoluta sicurezza garantita sono in grado di soddisfare ogni esigenza e offrono elevate potenzialità di risparmio. | 