 Dokumentenmanagement - Digital BusinessInformationen managen und Dokumente revisionssicher archivieren. Einerseits sind Informationen das wichtigste Gut des Unternehmens. Aber doppelt, falsch oder unvollständig abgelegte Informationen bergen Gefahren. Nicht nur, weil sie Abläufe umständlicher, langsamer und teurer machen. Sondern auch, weil dadurch Pflichten verletzt werden können – zum Beispiel im europäischen Steuerrecht. Auch relevante E-Mails müssen heute strukturiert aufbewahrt werden. |  | |
Zum Vlex-Lösungsportfolio gehören darum integrierte Dokumentenmanagement- und revisionssichere Archivsysteme, die ein effektives Informations- und Zugriffsmanagement per Mausklick erlauben. Sämtliche Dokumente werden darin nur einmal erfasst. Sie können in einem zentralen Dateipool strukturiert abgelegt, mit beliebigen Suchattributen versehen oder mit zugehörigen, relevanten Informationen verknüpft werden. Daten, Dokumente und Detailinformationen sind für jeden berechtigten Mitarbeiter nutzbar, unabhängig von Zeit und Standort. Ineffiziente Aktenlagerung und unnötige Suchvorgänge gehören der Vergangenheit an: Die umfassenden Funktionen für sämtliche Belege, die einfache Verwaltung, hohe Integrationsfähigkeit und absolute Sicherheit lassen keine Wünsche offen und bieten darüber hinaus hohes Einsparpotential. |  |  |