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Tor- und Türenhersteller TBS rüstet sich mit VlexPlus ERP für die Zukunft
Über 90 Mitarbeiter beliefern sowohl große namhafte Fertiggaragenhersteller als auch Privathaushalte und Reseller täglich mit bis zu 50 Toren. Mehr als 110.000 Kunden setzen europaweit auf die Qualität und Zuverlässigkeit der TBS Garagentore. Das Produktportfolio umfasst unter anderem Garagenschwingtore, Garagenflügeltore, Neben- und Haustüren, Tiefgaragentoranlagen, Fassadentore sowie Hofschiebe- und Flügeltore. TBS hat sich längst zu einem Markenzeichen im gesamten Tor- und Türensektor entwickelt.
TBS hat mit der speziell für Variantenfertiger entwickelten ERP-Komplettlösung VlexPlus ihre nicht mehr zeitgemäße und anforderungsgerechte ERP-Branchenlösung ersetzt. Diese stieß aufgrund gewachsener Anforderungen und geänderter gesetzlicher Vorgaben zunehmend an die Grenzen ihrer Leistungsfähigkeit.
So wurden zum Beispiel die im Zuge der „Europäisierung“ geltenden neuen Steuerarten nicht unterstützt. Für die noch DOS-basierte Datenbank wurde damals eigens eine spezifische Oberfläche entwickelt, die nicht oder nur mit sehr hohem Aufwand angepasst werden konnte, sodass das System dann Zug um Zug veraltet ist.
Weil das bislang eingesetzte ERP-System mit den angebundenen Insellösungen die stetig wachsenden Anforderungen nur noch unzureichend abbilden konnte, entschied sich die Geschäftsführung 2011 zur Ablösung des Altsystems durch eine zukunftsfähige, moderne und durchgängige Komplettlösung. Die VLEXsoftware+consulting gmbh bot TBS im Auswahlprozess nicht nur die notwendige Branchenkompetenz und Zukunftssicherheit, sondern überzeugte gegenüber den Konkurrenzprodukten mit einem Gesamtpaket. VlexPlus verfügte bereits im Standard über Funktionalitäten, die andere Lösungen so nicht bieten konnten: einen durchgängigen Variantenkonfigurator, reibungslose Web-Anbindung der TBS Außendienstmitarbeiter, browserbasierte Druckfunktion oder die Auswertungen zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung über flexibel konfigurierbare Cockpits.
Die zugrundeliegende Browsertechnologie macht die Anbindung der Außendienstmitarbeiter ganz einfach und ermöglicht TBS eine sehr effiziente Drucksteuerung – gänzlich ohne VPN-Zugang, Terminal-Server oder notwendige Zusatzapplikationen. Der Konfigurator vereinfacht die internen Beschaffungs-, Vertriebs- und Fertigungsprozesse und setzt auch den Konfigurationsprozess optisch sehr ansprechend um. Über eine eigene Schnittstelle an das CAD-System können direkt im Anschluss an den Konfigurationsprozess 3D-Zeichnungen automatisiert vorgefertigt werden.
Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen großer Zulieferer erhält TBS heute nun digital bereitgestellt. Diese werden völlig automatisiert in das VlexPlus System eingelesen. Bei Materialpositionen im Umfang von mehreren Millionen Euro stellt der Wegfall der manuellen Datenerfassung eine erhebliche Vereinfachung und Kostenersparnis dar.
