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Le funzioni integrate multisite e intercompany dell’ERP VlexPlus consentono alle aziende l’uso di anagrafiche comuni e la realizzazione di processi operativi inter-organizzativi all’interno di un gruppo aziendale.
In tal modo le aziende sono in grado, oltre che di semplificare la contabilità interna dei flussi di merce e denaro e di garantire una pianificazione del fabbisogno di materiale tra le sedi, anche di realizzare servizi di logistica come organizzazioni autonome all’interno del sistema ERP e supportare spedizioni dirette all’interno e all’esterno del gruppo.
Ciò consente all'azienda di beneficiare, in modo interorganizzativo , di sinergie e vantaggi di costo negli acquisti, nella logistica e produzione, nella contabilità e nella distribuzione.
L’ERP VlexPlus, sempre concepito per essere multivaluta e multilingue grazie allo standard ISO UNICODE, è il sistema ERP ottimale per l’uso internazionale. Infatti trova applicazione un set di caratteri alfanumerico, internazionale e normato, che rende indipendenti dalla codifica dei caratteri. Quindi non ha più nessuna importanza se si utilizza l’alfabeto latino o quello di un’altra lingua, come ad esempio i caratteri cirillici, coreani o arabi come lingua di visualizzazione o dei documenti.
Inoltre sono a disposizione comodi tool o strumenti, con i quali il cliente può autonomamente ampliare o modificare le denominazione dei campi o i testi. In primo luogo vengono prese in considerazione leggi e direttive tedesche. In più, sono a disposizione funzioni speciali che consentono di attuare le leggi e le disposizioni specifiche del paese.
In un modo o nell’altro lo sdoganamento coinvolge tutti i settori aziendali: dagli Acquisti e gli Export passando per il Calcolo, la Produzione, il Magazzino fino alla Logistica e alla Contabilità finanziaria. Una gestione completamente integrata dello sdoganamento semplifica notevolmente un svolgimento del commercio con l’estero, dello sdoganamento e delle spedizioni nel traffico delle merci internazionale.
Tutte le aziende operative negli scambi internazionali sono tenute a rispettare disposizioni locali (nazionali), multinazionali (ad es. UE) o globali (ad es. liste delle sanzioni internazionali). Alcune disposizioni richiedono, ad esempio per l’antiriciclaggio e l’antiterrorismo, il controllo della legittimità di tutti i contatti aziendali e delle transazioni ancora prima che inizi la collaborazione, che nella quotidianità necessitano di soluzioni pragmatiche e processi automatizzati.
Con FORMAT, VlexPlus ha integrato una soluzione leader per la gestione delle operazioni doganali e l'esecuzione elettronica dello sdoganamento. Infatti, il monitor delle sanzioni di FORMAT confronta i dati base rilevanti, estratti in automatico da VlexPlus, con le liste delle sanzioni e contro il terrorismo e al contempo prepara i documenti di verbale per la collaborazione con le reti aziendali, le grandi imprese o per i controlli dell'export delle autorità doganali.
Tramite l’interfaccia bidirezionale tutti i dati rilevanti vengono trasmessi dal sistema ERP VlexPlus ERP al software della dogana, dove vengono elaborati per creare, mediante un processo automatizzato, documenti di spedizione, documenti doganali e comunicazioni nel sistema elettronico ATLAS. Ciò risparmia a tutti i collaboratori coinvolti nel processo molta frustrazione e fatica e garantisce, inoltre, un processo di sdoganamento più sicuro e senza problemi.
L’interconnessione di impianti di produzione e sedi di produzione oggi è una delle sfide centrali dell’Industria 4.0 per consentire una comunicazione costante di persone, macchine, impianti e sistemi IT, nonché workflow automatizzati lungo la catena di creazione del valore.
Il sistema ERP riveste un ruolo chiave, in quanto si occupa della riunificazione, visualizzazione ed elaborazione di tutti i dati, creando così la base per una gestione efficiente dei processi aziendali.
La soluzione ERP completa VlexPlus funge da sistema centrale digitale e sistema di gestione dei dati, a cui sono collegati tutti i sistemi a monte e a valle. Il framework della tecnologia del software ERP VlexPlus comprende una piattaforma IoT con interfaccia API aperta che consente alle imprese industriali, grazie a molti standard e protocolli compatibili, un’interconnessione semplice, scalabile in modo flessibile e sicura di oggetti fisici come macchine o altri sistemi.
L’architettura di sistema aperta del software dell’ERP VlexPlus rende possibile in modo molto rapido e semplice, in virtù del supporto nativo di web service (architettura SOA), XML e CORBA il collegamento e l’integrazione di applicazioni terze.
Grazie al coerente utilizzo delle tecnologie Web, aziende e utenti possono accedere lato client, in modo del tutto indipendente dal luogo, utilizzando i comuni browser Internet, al sistema ERP VlexPlus. Ma anche a livello di sistema operativo è stata garantita l’indipendenza della piattaforma, in modo tale che L’ERP VlexPlus possa essere portato pressoché su qualsiasi sistema operativo a scelta. Ciò fornisce alle aziende, oltre alla libertà di scelta dell’infrastruttura, anche l’uso rapido e senza problemi in sedi decentralizzate.
Con la piattaforma aziendale aperta, adattiva e intuitiva ERP VlexPlus, le imprese di produzione sono nella condizione di valutare i dati della rete di collaborazione e di integrarli come processi automatizzati nel conteso aziendale dell’impresa di produzione.
Grazie alle interfacce aperte della soluzione ERP per processi end-to-end efficienti con imprese partner, la piattaforma aziendale ERP basata su browser VlexPlus è indicata anche per complesse reti di collaborazione e creazione del valore. In tal modo le imprese di produzione sono nella condizione di valutare i dati della rete di partner e di integrarli come processi automatizzati nel contesto aziendale dell’impresa di produzione.
Organizza un primo incontroLe aziende, includendo i collaboratori di clienti, fornitori o partner commerciali mediante sistemi di autorizzazioni liberamente definibili nei propri processi aziendali e flussi di informazioni, incrementano l'efficienza dei propri processi e creano trasparenza dall'acquisto, passando per la produzione e la logistica fino all'assistenza.
Maschere predefinite e facilmente modificabili con le applicazioni, i dati, i campi e le ricerche rilevanti per l’utente specifico consentono una rapida integrazione di partner e fornitori. Mediante l’invio di un hyperlink così ogni partner commerciale può accedere comodamente al sistema ERP e visualizzare solo le informazioni necessarie allo svolgimento del processo.
