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Internazionalità - attrezzata per l'uso in tutto il mondo con VlexPlus ERP

Il software ERP può rappresentare un fattore limitante nella decisione di estendere la propria attività oltreconfine. Pertanto fin dalla selezione del sistema ERP occorre tenere in considerazione le funzioni critiche per la crescita aziendale come, ad esempio, la compatibilità intercompany e multisite, la compatibilità con più valute, la compatibilità con più committenti, il multilinguismo, i processi di collaborazione, la gestione di operazioni doganali e la produzione interconnessa: infatti essi sono decisivi per poter realizzare modifiche organizzative e poter automatizzare i processi attraverso più sedi internazionali.

Intercompany e multisite: realizzare processi operativi tra più organizzazioni

Le funzioni integrate multisite e intercompany dell’ERP VlexPlus consentono alle aziende l’uso di anagrafiche comuni e la realizzazione di processi operativi inter-organizzativi all’interno di un gruppo aziendale. In tal modo le aziende sono in grado, oltre che di semplificare la contabilità interna dei flussi di merce e denaro e di garantire una pianificazione del fabbisogno di materiale tra le sedi, anche di realizzare servizi di logistica come organizzazioni autonome all’interno del sistema ERP e supportare spedizioni dirette all’interno e all’esterno del gruppo. Ciò consente all'azienda di beneficiare, in modo interorganizzativo , di sinergie e vantaggi di costo negli acquisti, nella logistica e produzione, nella contabilità e nella distribuzione.

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Multivaluta e multilingue

Multivaluta e multilingue

L’ERP VlexPlus, sempre concepito per essere multivaluta e multilingue grazie allo standard ISO UNICODE, è il sistema ERP ottimale per l’uso internazionale. Infatti trova applicazione un set di caratteri alfanumerico, internazionale e normato, che rende indipendenti dalla codifica dei caratteri. Quindi non ha più nessuna importanza se si utilizza l’alfabeto latino o quello di un’altra lingua, come ad esempio i caratteri cirillici, coreani o arabi come lingua di visualizzazione o dei documenti.

Inoltre sono a disposizione comodi tool o strumenti, con i quali il cliente può autonomamente ampliare o modificare le denominazione dei campi o i testi. In primo luogo vengono prese in considerazione leggi e direttive tedesche. In più, sono a disposizione funzioni speciali che consentono di attuare le leggi e le disposizioni specifiche del paese.

Personalizzazione specifica del progetto

Nell’ambito della personalizzazione, vengono realizzati all’occorrenza ulteriori requisiti nazionali ad hoc per il progetto. Queste opzioni, specialmente nell’impiego internazionale di VlexPlus, generano una rapida accettazione da parte degli utenti e semplificano enormemente le attività quotidiane al di fuori dei confini nazionali.

Le interfacce del browser sono disponibili nelle seguenti lingue:

  • Tedesco
  • Inglese
  • Francese
  • Italiano
  • Polacco

Per i seguenti paesi sono inoltre disponibili estensioni:

  • Francia
  • Italia
  • Polonia
  • Svizzera

Sdoganamento e gestione sdoganamento

In un modo o nell’altro lo sdoganamento coinvolge tutti i settori aziendali: dagli Acquisti e gli Export passando per il Calcolo, la Produzione, il Magazzino fino alla Logistica e alla Contabilità finanziaria. Una gestione completamente integrata dello sdoganamento semplifica notevolmente un svolgimento del commercio con l’estero, dello sdoganamento e delle spedizioni nel traffico delle merci internazionale. Tutte le aziende operative negli scambi internazionali sono tenute a rispettare disposizioni locali (nazionali), multinazionali (ad es. UE) o globali (ad es. liste delle sanzioni internazionali). Alcune disposizioni richiedono, ad esempio per l’antiriciclaggio e l’antiterrorismo, il controllo della legittimità di tutti i contatti aziendali e delle transazioni ancora prima che inizi la collaborazione, che nella quotidianità necessitano di soluzioni pragmatiche e processi automatizzati.

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VlexPlus ERP e FORMAT

Con FORMAT, VlexPlus ha integrato una soluzione leader per la gestione delle operazioni doganali e l'esecuzione elettronica dello sdoganamento. Infatti, il monitor delle sanzioni di FORMAT confronta i dati base rilevanti, estratti in automatico da VlexPlus, con le liste delle sanzioni e contro il terrorismo e al contempo prepara i documenti di verbale per la collaborazione con le reti aziendali, le grandi imprese o per i controlli dell'export delle autorità doganali.

Tramite l’interfaccia bidirezionale tutti i dati rilevanti vengono trasmessi dal sistema ERP VlexPlus ERP al software della dogana, dove vengono elaborati per creare, mediante un processo automatizzato, documenti di spedizione, documenti doganali e comunicazioni nel sistema elettronico ATLAS. Ciò risparmia a tutti i collaboratori coinvolti nel processo molta frustrazione e fatica e garantisce, inoltre, un processo di sdoganamento più sicuro e senza problemi.

Produzione in rete

L’interconnessione di impianti di produzione e sedi di produzione oggi è una delle sfide centrali dell’Industria 4.0 per consentire una comunicazione costante di persone, macchine, impianti e sistemi IT, nonché workflow automatizzati lungo la catena di creazione del valore. Il sistema ERP riveste un ruolo chiave, in quanto si occupa della riunificazione, visualizzazione ed elaborazione di tutti i dati, creando così la base per una gestione efficiente dei processi aziendali. La soluzione ERP completa VlexPlus funge da sistema centrale digitale e sistema di gestione dei dati, a cui sono collegati tutti i sistemi a monte e a valle. Il framework della tecnologia del software ERP VlexPlus comprende una piattaforma IoT con interfaccia API aperta che consente alle imprese industriali, grazie a molti standard e protocolli compatibili, un’interconnessione semplice, scalabile in modo flessibile e sicura di oggetti fisici come macchine o altri sistemi.

Architettura di sistema aperta per la massima indipendenza

L’architettura di sistema aperta del software dell’ERP VlexPlus rende possibile in modo molto rapido e semplice, in virtù del supporto nativo di web service (architettura SOA), XML e CORBA il collegamento e l’integrazione di applicazioni terze. Grazie al coerente utilizzo delle tecnologie Web, aziende e utenti possono accedere lato client, in modo del tutto indipendente dal luogo, utilizzando i comuni browser Internet, al sistema ERP VlexPlus. Ma anche a livello di sistema operativo è stata garantita l’indipendenza della piattaforma, in modo tale che L’ERP VlexPlus possa essere portato pressoché su qualsiasi sistema operativo a scelta. Ciò fornisce alle aziende, oltre alla libertà di scelta dell’infrastruttura, anche l’uso rapido e senza problemi in sedi decentralizzate.

Collaborazione intelligente e scambio elettronico dei dati con i partner d’affari

Con la piattaforma aziendale aperta, adattiva e intuitiva ERP VlexPlus, le imprese di produzione sono nella condizione di valutare i dati della rete di collaborazione e di integrarli come processi automatizzati nel conteso aziendale dell’impresa di produzione.

Grazie alle interfacce aperte della soluzione ERP per processi end-to-end efficienti con imprese partner, la piattaforma aziendale ERP basata su browser VlexPlus è indicata anche per complesse reti di collaborazione e creazione del valore. In tal modo le imprese di produzione sono nella condizione di valutare i dati della rete di partner e di integrarli come processi automatizzati nel contesto aziendale dell’impresa di produzione.

Gestione intelligente dei partner commerciali

Le aziende, includendo i collaboratori di clienti, fornitori o partner commerciali mediante sistemi di autorizzazioni liberamente definibili nei propri processi aziendali e flussi di informazioni, incrementano l'efficienza dei propri processi e creano trasparenza dall'acquisto, passando per la produzione e la logistica fino all'assistenza. Maschere predefinite e facilmente modificabili con le applicazioni, i dati, i campi e le ricerche rilevanti per l’utente specifico consentono una rapida integrazione di partner e fornitori. Mediante l’invio di un hyperlink così ogni partner commerciale può accedere comodamente al sistema ERP e visualizzare solo le informazioni necessarie allo svolgimento del processo.

Suona bene!

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VlexPlus – Thomas Feike
Thomas Feike
+49 92 21 – 691 7744
+49 172 591 2434