Il produttore di porte e cancelli TBS con Vlexlus si attrezza per il futuro

La Torbau Schwaben GmbH (www.torbau-schwaben.de) con sede nel Baden-Württemberg, a Eberhardzell-Oberessendorf, fin dalla sua fondazione, oltre 25 anni fa, è sinonimo di elevati requisiti in fatto di sicurezza, servizio, qualità, tecnica e design di portoni di garage, guadagnando anche il marchio "Made in Germany". Più di 90 collaboratori forniscono ogni giorno fino a ben 50 portoni sia a grandi e rinomati produttori di garage prefabbricati che a privati e rivenditori. Oltre 110.000 clienti in tutta Europa si affidano alla qualità e affidabilità dei portoni per garage TBS. Il portafoglio prodotti comprende, tra l'altro, basculanti per garage, portoni ad ante per garage, porte di servizio e porte di casa, impianti per parcheggi interrati, portoni per facciate e cancelli scorrevoli e girevoli. TBS è da tempo assurto a marchio per eccellenza nell'intero settore di porte e cancelli.

Situazione di partenza

Il sistema ERP con soluzioni a isola non era più al passo coi tempi

TBS ha rimpiazzato la sua soluzione di settore ERP divenuta superata e insoddisfacente, che in ragione dell'aumento di requisiti e delle ormai diverse norme di legge si imbatteva sempre più nei limiti della propria prestazione, con la soluzione completa ERP VlexPlus ad hoc per la produzione di varianti.

Ad esempio i nuovi tipi di imposte vigenti nell'ambito dell'"europeizzazione" non erano supportati. Per la banca dati ancora basata su DOS all'epoca era stata sviluppata espressamente un'interfaccia specifica che non poteva essere modificata affatto o poteva esserlo solo a fronte di una spesa elevata. Il sistema era così diventato poco a poco vetusto.

Processo decisionale

Sono stati decisivi sostenibilità futura e competenza di settore

Poiché il sistema ERP utilizzato precedentemente con le soluzioni a isola collegate riusciva a far fronte solo in modo insufficiente al costante incremento dei requisiti, la dirigenza nel 2011 ha deliberato la sostituzione del vecchio sistema mediante una soluzione intersettoriale, orientata al futuro e moderna. Nel corso del processo di selezione, la VLEXsoftware+consulting gmbh ha offerto a TBS non solo la competenza di settore necessaria e la garanzia futura, ma è risultata più convincente rispetto alla concorrenza grazie al pacchetto completo. VlexPlus disponeva già nella versione standard di funzioni che le altre soluzioni non erano in grado di offrire, quali configuratore intersettoriale delle varianti, ineccepibile collegamento Web dei collaboratori del servizio esterno TBS, funzione di stampa basata sul browser e le valutazioni sul supporto della gestione aziendale tramite cockpit configurabili liberamente.

Vantaggi nell'uso

Tecnologia avveniristica e configuratore comodo

La tecnologia browser alla base rende il collegamento dei collaboratori del servizio esterno molto comodo e consente a TBS una gestione delle stampe molto efficiente, completamente senza accesso a VPN, terminal server o necessità di applicazioni supplementari. Il configuratore semplifica i processi interni di approvvigionamento, distribuzione e produzione e attua il processo di configurazione anche in modo molto gradevole dal punto di vista estetico. Tramite un'interfaccia propria e il sistema CAD, al termine del processo di configurazione è possibile automatizzare in modo predefinito disegni 3D.

Oggi TBS riceve conferme d'ordine, bolle di consegna e calcoli per grandi subfornitori solo in formato digitale, facendo sì che vengano letti in modo completamente automatizzato nel sistema VlexPlus. Le posizioni di materiali nella misura di diversi milioni di euro grazie all'eliminazione della registrazione manuale dei dati ha dato vita a una notevole semplificazione e un ingente risparmio sui costi.

Roland Kaiser

Cosa dice il cliente

"Con VlexPlus, TBS ha migliorato in modo sostenibile il flusso e la disponibilità delle informazioni in tutti i settori e ottenuto un notevole incremento della produttività nella gestione, preparazione del lavoro e configurazione. TBS ha, ad esempio, 10.000 diverse possibilità per configurare il portone di un garage. Con l'aiuto del configuratore intersettoriale VlexPlus, oggi con pochi clic possiamo comporre porte e cancelli in modo personalizzato per il cliente. Le offerte possono essere create sulla base dei codici articoli e senza dover raccogliere informazioni, in modo rapido e senza fatica, oppure essere comodamente modificate tramite il configuratore. Ciò rende l'intero processo di configurazione non solo straordinariamente efficiente, ma anche molto flessibile da gestire."
Roland Kaiser
Direttore commerciale