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MEC legt mit VlexPlus ERP Grundstein für weiteres Unternehmenswachstum

Das hohe Umsatz- und Mitarbeiterwachstum der vergangenen Jahre veranlasste den Hersteller von Auspuffanlagen für Motorräder MEC (The Motorcycle Equipment Company, ehemals als Unternehmen KessTech bekannt) zu einem Spurwechsel bei der ERP-Software. Der stetig wachsende Artikel- und Kundenstamm und die fehlende Release-Fähigkeit brachte das Altsystem an die Grenzen seiner Leistungsfähigkeit, was sich vor allem in Performance-Einbußen, Workarounds und mangelnder Transparenz niederschlug. Die Einführung der webbasierten und auf das Variantenmanagement spezialisierten VlexPlus ERP hat das Unternehmen nicht nur in puncto Prozesstransparenz und Stammdatenqualität wieder „auf Spur“ gebracht. Die Mitarbeiter können sich heute auch wieder auf die Kennzahlen im System verlassen und erfahren durch viele smarte Features wie etwa die Belegkette heute eine echte Unterstützung in ihrem Tagesgeschäft. Die durchgängige Variantenlogik im System bietet zudem auch für die zweite Ausbaustufe nachhaltige Automatisierungspotenziale im Handling mit den komplexen Artikelstammdaten, Arbeitsplänen und Stücklisten.

Ausgangssituation

Altsystem konnte nicht „mitwachsen“

Ein Wachstumsschub, der mit dem Generationswechsel in der Geschäftsführung und Investitionen in ein neues Werk in den letzten fünf Jahren die Umsatz- und Mitarbeiterzahlen bei MEC verdreifachte, brachte nicht nur eine Vielzahl neuer Auspuffmodelle, sondern auch neue Herausforderungen in Fertigung und Verwaltung mit sich.

Mit der Erweiterung des schon umfassenden Harley-Davidson-Repertoires um Auspuffanlagen der Marke BMW hat sich der im System zu verwaltende Artikelstamm binnen eines Jahres nahezu verdoppelt. Das bislang eingesetzte ERP-System war jedoch nicht mehr update-fähig, konnte den neuen Anforderungen aber allein aus Performance-Gesichtspunkten schon nicht mehr gerecht werden. Dadurch kam es schließlich Ende 2015 zu der Entscheidung, das Altsystem gegen ein neues, flexibles und vor allem zukunftsfähiges System abzulösen. 

Entscheidungsprozess

Hoher Automatisierungsgrad bei möglichst geringem Erfassungsaufwand

Vorteile beim Einsatz

Datenqualität und Auskunftsfähigkeit hoch, Verwaltungsaufwand niedrig

Seither kommt VlexPlus in nahezu allen Unternehmensbereichen – unter anderem mit den Modulen Einkauf, Vertrieb, Produktion, Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, Disposition, Warenwirtschaft und Lager – zum Einsatz. Während die Mitarbeiter früher mit einer Eigenentwicklung, einem veralteten ERP-System und einem analogen Frühwarnsystem, im Tagesgeschäft arbeiten mussten, haben die Mitarbeiter bei MEC heute mit einem durchgängigen System alle laufenden Aufgaben und Abläufe im Blick. Da die Kommunikation heute weitgehend über das System läuft, ist der Abstimmungsaufwand bei Aufträgen zwischen den Abteilungen deutlich geringer. „Die Dokumentation, die früher ebenfalls über diverse Insellösungen realisiert wurde, steht allen Prozessbeteiligten mit allen notwendigen Details direkt über das System zur Verfügung. So sind unsere Mitarbeiter, ob prozessbeteiligt oder nicht, jederzeit auskunftsfähig. Und wenn ein Prozess ins Stocken gerät, haben wir deutlich mehr Transparenz und können sehr frühzeitig reagieren“, erläutert Pamela Kess.

Weitere Ausbaustufe möglich

Künftig könnte die neue Lösung auch außerhalb des Hauptsitzes in Obertheres Anwendung finden: Über den mobilen Webbrowser könnten etwa die Vertriebsaußendienst-Mitarbeiter auf dedizierte Cockpits zugreifen, um relevante Kunden- und Auftragsdaten in Echtzeit einzusehen. Mittelfristig könnten relevante Auftragsdaten über den Zugriff auf spezifische Auftragsmasken auch Agenten und Kunden zugänglich gemacht werden, um die laufenden Abstimmungs- und Kommunikationsprozesse zu vereinfachen. In einer weiteren Ausbaustufe könnte die Variantenlogik des Systems durchgängig abgebildet und die bislang noch getrennten Systeme ERP und Webshop mit Produktkonfigurator in einem System mit einer zentralen Datenbank konsolidiert werden – die Voraussetzungen dafür bringt VlexPlus bereits alle mit.

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Das sagt der Kunde

MEC GmbH

„Während Materialbuchungen mit dem alten System sehr umständlich und darum nur bedingt nachvollziehbar waren, können wir die aktuellen Materialflüsse nun auf Knopfdruck abrufen. Der größte Vorteil liegt aber für uns in der Verbesserung unserer Datenqualität: Unsere Mitarbeiter wissen, dass sie sich auf unsere Daten im VlexPlus System verlassen können. Dadurch, dass wir die Belegkette, Materialbuchungen, Reservierungen etc. jederzeit im Blick haben, lässt sich nicht nur der Auftragsdurchlauf gezielter steuern, sondern auch unsere Aufträge und vor allem die Stammdaten effizienter verwalten.“

Pamela Kess

Pamela Kess

ehemalige Geschäftsführerin