Die Europäische Union (EU) hat mit der „EU-Verordnung für entwaldungsfreie Produkte (EUDR – EU Deforestation Regulation) ein neues, weitreichendes Regelwerk geschaffen, das ab 30. Dezember 2025 für viele Unternehmen verpflichtend wird. Ziel der Verordnung ist es, sicherzustellen, dass künftig nur noch Produkte auf den EU-Markt gelangen, die nicht mit Entwaldung oder Waldschädigung in Verbindung stehen.
Betroffen sind insbesondere mittelständische Fertigungsunternehmen, die mit holz- oder pflanzenbasierten Rohstoffen arbeiten – etwa in der Möbel- oder Bauindustrie. Auch kleinere Zulieferer, die entsprechende Materialien verarbeiten oder weitergeben, müssen künftig eine Sorgfaltserklärung abgeben, mit der sie die Herkunft und Nachhaltigkeit ihrer Rohstoffe nachweisen. Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitenden oder einem Jahresumsatz unter 10 Mio. Euro erhalten eine verlängerte Übergangsfrist bis 30. Juni 2026. Doch unabhängig von der Größe gilt: Die Verantwortung für die Einhaltung und Dokumentation der Sorgfaltspflichten trägt jedes Unternehmen selbst.
Digitale Unterstützung mit der neuen VLEX-EUDR-App
In enger Zusammenarbeit mit den Kunden arbeitet VLEX derzeit an einer neuen App zur Verwaltung von EUDR-Sorgfaltserklärungen, die Ende des Jahres verfügbar sein soll. Ziel der Anwendung ist es, Unternehmen eine einfach handhabbare, praxisnahe Lösung zur Erfüllung der neuen gesetzlichen Anforderungen bereitzustellen.
Die App unterstützt den gesamten Prozess rund um die EUDR-konforme Dokumentation – vom Wareneingang über die Lieferantenerklärung bis hin zur eigenen Sorgfaltserklärung und Warenausgangsdokumentation.
So funktioniert die EUDR-App im Überblick
- Lieferanten-Sorgfaltserklärung erfassen
Beim Wareneingang werden die Sorgfaltserklärungen der Lieferanten digital hinterlegt und mit den jeweiligen Wareneingängen verknüpft. - Eigene Sorgfaltserklärung erstellen
Auf Basis der eingegangenen Materialien kann das Unternehmen eine eigene Sorgfaltserklärung generieren. Diese referenziert automatisch auf die relevanten Lieferantenerklärungen, sodass keine redundante Dokumentation entsteht. - Sorgfaltserklärung im Warenausgang
Bei der Auslieferung an Kunden kann die eigene Sorgfaltserklärung dem Lieferschein zugeordnet werden – so lässt sich die Einhaltung der EUDR-Vorgaben auch in der gesamten Lieferkette transparent nachweisen.
Darüber hinaus bietet die App Automatisierungsfunktionen, etwa die tägliche Erstellung neuer Sorgfaltserklärungen, die automatisch auf die Lieferantenerklärungen der letzten 14 Tage verweisen.
Flexibel und systemunabhängig einsetzbar
Wie bereits unsere Prognose-App wird auch die neue EUDR-Anwendung nicht ausschließlich in VlexPlus integriert, sondern kann in jedes Comarch-System eingebunden werden. Damit bleibt die Lösung flexibel, zukunftssicher und für unterschiedlichste ERP-Umgebungen einsetzbar. VLEX unterstützt Unternehmen so nicht nur bei der technischen Umsetzung, sondern auch bei der praktischen Einhaltung der EU-Vorgaben – ein entscheidender Schritt auf dem Weg zu nachhaltigen, transparenten Lieferketten.
Verfügbarkeit und Ausblick
Die Veröffentlichung der App ist für Ende des Jahres 2025 geplant. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir die Lösung weiter, um sicherzustellen, dass sie exakt auf die Anforderungen mittelständischer Fertigungsbetriebe abgestimmt ist – praxisnah, vorschriftsgemäß und digital integriert.
Änderungen und Anpassungen bleiben vorbehalten.
